¿Qué es SAP Ariba?

SAP Ariba es un potente software de gestión basado en la nube para abastecimiento y compras. Permite a las empresas aumentar la eficiencia y controlar los costes simplificando el proceso de adquisición y pago (procure-to-pay, P2P).

SAP Ariba es el conjunto de aprovisionamiento más avanzado que ofrece la empresa alemana SAP. SAP Ariba cubre todos los procesos, desde el abastecimiento hasta el pago, incluidos el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores, el aprovisionamiento, la optimización del capital circulante, la gestión de facturas y la visibilidad del gasto. El software permite a compradores y proveedores hacer negocios en una plataforma única, organizando y unificando su estrategia de cadena de suministro.Con SAP Ariba, una organización puede:

  • Reducir la ineficacia mediante la visualización detallada de los flujos de trabajo
  • Gestionar las relaciones con los proveedores con mayor eficacia
  • Utilice la automatización para simplificar tareas rutinarias como la facturación o el proceso contable

SAP Ariba es especialmente útil para medianas y grandes empresas con sistemas de compras y aprovisionamiento complejos. Puede utilizarse como plataforma independiente, como parte del software SAP S/4HANA principal de la empresa o en tándem con un conjunto personalizado de otros módulos SAP ERP como SAP Fieldglass1 (para servicios y mano de obra externa) y SAP Concur2(para gestión de gastos y viajes).

Al supervisar la información en tiempo real, SAP Ariba ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones y a crear hojas de ruta claras para mejorar la rentabilidad. El software también puede utilizarse para cumplir los criterios de sostenibilidad de una organización, lo que permite a las empresas aplicar a sus proveedores directrices relativas a su impacto ambiental o a sus prácticas empresariales éticas.  La red SAP Ariba, una plataforma global basada en la nube que conecta a millones de empresas y proveedores, facilita el descubrimiento inteligente de proveedores y admite presupuestos personalizados y parámetros de cumplimiento.

Evolución de SAP Ariba

El software basado en la nube fue desarrollado originalmente por Ariba en 1996 como plataforma B2B para el aprovisionamiento por Internet. En 2005, Ariba, una de las primeras plataformas B2B en salir a bolsa, fue descrita como «un ejemplo paradigmático del auge de Internet B2B».3

La multinacional alemana SAP, especializada en el software de planificación de recursos empresariales (ERP), adquirió Ariba en 2012 por un coste total de 4300 millones de dólares.4 Desde 2015, SAP ofrece ciertas funcionalidades de Ariba en dispositivos móviles y, en los últimos años, la empresa ha invertido mucho en tecnologías como machine learning e inteligencia artificial (IA) para avanzar en las funcionalidades de su software. Según SAP, desde el 2022, Ariba ha facilitado más de 3750 millones de dólares de intercambios de bienes y servicios entre 5400 millones de organizaciones cada año.5

Características clave de SAP Ariba

SAP Ariba reúne una amplia gama de soluciones para la cadena de suministro y procesos empresariales en un único conjunto de herramientas basadas en la nube, lo que permite a las empresas ganar agilidad.

Con herramientas de integración de la cadena de suministro, evaluación y gestión de relaciones, SAP Ariba puede organizar múltiples flujos de trabajo en una plataforma unificada. Sus avanzadas capacidades de control del cumplimiento pueden supervisar y aplicar políticas y procedimientos internos relacionados con los gastos, los contratos y las normas reglamentarias. Y al igual que con otros productos SAP basados en la nube, SAP Ariba aprovecha la potente base de datos HANA para ofrecer sólidas herramientas de generación de informes y análisis, proporcionando información sobre métricas clave como los patrones de gasto y el rendimiento de los proveedores. Las características clave de SAP Ariba incluyen:

Automatización

SAP Ariba se centra en reducir el esfuerzo manual necesario para gestionar las cadenas de suministro e iniciar los procesos de adquisición. Utilizando la automatización, el software puede:

  • Generar solicitudes y órdenes de compra
  • Optimizar el proceso de facturación
  • Sincronizar catálogos con los proveedores en tiempo real para mantener actualizada la información sobre los últimos productos
  • Supervisar los procesos de adquisición para garantizar el cumplimiento del presupuesto o los objetivos de sostenibilidad de una organización

ADQUISICIÓN Y PAGO (PROCURE-TO-PAY, P2P)

SAP Ariba unifica todo el proceso de adquisición y pago en una única plataforma que ofrece una experiencia de usuario única. Con el software, una organización puede generar una solicitud de propuesta (RFP), buscar proveedores, firmar contratos, difundir ofertas, completar el proceso de compra, enviar o pagar facturas y comunicar a los proveedores interrupciones o necesidades adicionales. Al automatizar algunos de estos procesos, el software reduce la probabilidad de discrepancias financieras y crea un rastro de datos detallado para las auditorías internas y externas

ADQUISICIÓN Y PAGO (PROCURE-TO-PAY, P2P)

SAP Ariba unifica todo el proceso de adquisición y pago en una única plataforma que ofrece una experiencia de usuario única. Con el software, una organización puede generar una solicitud de propuesta (RFP), buscar proveedores, firmar contratos, difundir ofertas, completar el proceso de compra, enviar o pagar facturas y comunicar a los proveedores interrupciones o necesidades adicionales. Al automatizar algunos de estos procesos, el software reduce la probabilidad de discrepancias financieras y crea un rastro de datos detallado para las auditorías internas y externas

Gestión de proveedores

SAP Ariba reduce el riesgo de los proveedores ofreciendo varias soluciones para el ciclo de vida y el rendimiento de los proveedores, incluidas herramientas automatizadas de incorporación de proveedores y de gestión del rendimiento de proveedores. Con SAP Ariba, los proveedores pueden autoinformar de sus datos a través de Ariba Network, mientras que los compradores obtienen acceso a informes de supervisión de riesgos y de exposición de la reputación de la marca. Con estas funciones, las empresas pueden animar a los empleados a comprar a los proveedores preferidos y personalizar la configuración de los proveedores en categorías, departamentos o ubicaciones.

SAP Ariba Network

SAP Ariba Network es una red mundial de proveedores que incluye a más de cinco millones de compradores y vendedores. Esta red colaborativa conecta a personas, empresas y sistemas de cadena de suministro en un mercado digital unificado. La red empresarial SAP facilita la transparencia aportando información precisa y actualizada a los distintos socios comerciales. En la red, los compradores pueden descubrir y comparar proveedores, completar pedidos de compra, cargar y leer documentos pertinentes y comunicar las fluctuaciones de la oferta y la demanda en tiempo real.

Casos prácticos de SAP Ariba

Las soluciones SAP Ariba se centran en mantener la eficacia, transparencia y conformidad del proceso P2P para una amplia gama de casos empresariales. Los usos comunes de la plataforma incluyen:

Mitigación de conflictos de intereses

Las soluciones SAP Ariba incluyen un amplio conjunto de procesos, controles y flujos de trabajo para evitar el problema principal-agente. También conocido como el problema de la agencia, se trata de un conflicto de intereses específico que puede producirse cuando un agente de compras actúa en nombre de una empresa y se siente presionado para conseguir un acuerdo.

Contratos

Las empresas utilizan SAP Ariba para la gestión de contratos y la organización de acuerdos de licencia, unificando los datos contractuales en un repositorio centralizado. Con la funcionalidad de flujo de trabajo automatizado, las empresas pueden agilizar los procesos de revisión de contratos.

Gestión de facturas y pagos

Las empresas utilizan Ariba para gestionar electrónicamente las facturas y los pagos, cotejando automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos para garantizar la precisión y la coherencia. También pueden realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real, lo que permite una gestión eficaz del flujo de caja y un ahorro de costes.

Abastecimiento y cumplimiento

SAP Ariba facilita la gestión avanzada del gasto, permitiendo a las empresas analizar patrones de gasto e identificar oportunidades de ahorro de costes en cada punto del proceso P2P. La plataforma da soporte a los flujos de trabajo de presupuestación y aprobación para garantizar que el gasto se alinea con objetivos financieros más amplios.

Análisis de gastos

SAP Ariba facilita la gestión avanzada del gasto, permitiendo a las empresas analizar patrones de gasto e identificar oportunidades de ahorro de costes en cada punto del proceso P2P. La plataforma da soporte a los flujos de trabajo de presupuestación y aprobación para garantizar que el gasto se alinea con objetivos financieros más amplios.

Identificación de proveedores

La red Ariba basada en la nube representa un sistema global de millones de nuevos proveedores, lo que permite a las empresas descubrir rápidamente nuevos vendedores o aprovechar el proceso inteligente de búsqueda de compradores y proveedores de SAP.6

Gestión de la cadena de suministro

SAP Ariba facilita la colaboración entre compradores y proveedores. Esto significa que las organizaciones y los socios comerciales individuales pueden compartir previsiones y pedidos en tiempo real, mejorando la visibilidad y permitiendo una planificación de la cadena de suministro más basada en datos.

Sostenibilidad y ESG

Con las soluciones de aprovisionamiento de SAP, las empresas pueden establecer criterios específicos para proveedores y vendedores con el fin de garantizar que los proveedores están alineados con sus compromisos de sostenibilidad y sus objetivos medioambientales, sociales y de gobernanza.

Fuente: https://www.ibm.com/es-es/topics/sap-ariba

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